Si los empleados no pueden desempeñar sus funciones debido a la cuarentena, los empleadores generalmente sólo pagan la pérdida de ingresos sobre la base del salario neto y tienen derecho a un reembolso.
Todo lo relacionado con el salario se especifica siempre en el contrato de trabajo.
En virtud de la Ley de protección contra las infecciones (IfSG), las autoridades sanitarias pueden obligar a los trabajadores que puedan haber sido infectados por el Covid-19 a permanecer en el interior para observar un período de cuarentena forzosa. La pregunta, en tales casos, surge: en caso de cuarentena, ¿quién paga el salario? Para responder a esta pregunta, hay que saber en primer lugar que en estos casos hay que distinguir entre el salario (Arbeitsentgelt) y la compensación (Entschädigung). En estos casos, en Alemania, el pago continuado del salario puede ser excluido muy a menudo en el contrato de trabajo (§ 616 BGB).
Compensación para los empleados por parte de la autoridad sanitaria
Si el empleador no está contractualmente obligado a seguir pagando la remuneración en esos casos, los empleados pueden presentar una reclamación de indemnización (Entschädigungsanspruch), como se estipula en la Ley de Protección contra las Infecciones (§ 56 IfSG).
Una vez presentada la reclamación, el empleador seguirá pagando el salario de las primeras 6 semanas de cuarentena, que a su vez será reembolsado por las autoridades federales competentes. (Para obtener un reembolso, el empleador debe presentar la solicitud a las autoridades federales pertinentes dentro del plazo legal).
El contrato de seguro en caso de que se reciba una compensación
El pago de la compensación no tiene ningún efecto en el estado de seguro del empleado. Esto significa que los empleados inscritos en el régimen de seguro médico público siguen estando obligados a pagar la cuota mensual, mientras que los empleados con un salario superior al límite de ingresos anuales siguen estando exentos del seguro. Durante las seis primeras semanas de pago de la prestación, la base de cálculo es normalmente el salario bruto del mes anterior.
Contribuciones de compensación
Las cotizaciones al seguro médico, a la asistencia sanitaria, a la pensión y al seguro de desempleo corren exclusivamente a cargo de la autoridad responsable del pago de las indemnizaciones (Entschädigungsbehörde). Las contribuciones de los empleados no se deducen, sino que son calculadas e ingresadas por el empleador en el plan de seguro de salud (Krankenkasse) en el que el empleado está inscrito.
En cuanto a las contribuciones, la compensación debe ser tratada de la misma manera que el pago de las contribuciones al salario. Por consiguiente, los días contados para el impuesto de seguridad social (Sozialversicherungsstage) deben ser tenidos en cuenta para el período.
En la notificación posterior del pago, también debe tenerse en cuenta el salario en el que se basa la compensación por pérdida de ingresos.
Durante los períodos de pago de las asignaciones, los empleadores que participan en el procedimiento de asignación de U1 y U2 deben seguir pagando tanto las asignaciones de la Ley de Asignación de Gastos (Aufwendungsausgleichsgesetz) como la contribución de la asignación de insolvencia. Los pagos de la indemnización no son reembolsables a través del procedimiento AAG. (Se puede encontrar más información en los sitios web de las principales compañías de seguros de salud)
Enfermedad durante la cuarentena
Si el empleado queda incapacitado para el trabajo durante la cuarentena, seguirá recibiendo su salario regularmente durante un máximo de seis semanas, según lo establecido en el reglamento salarial (Entgeltfortzahlungsgesetz).
En principio, también existe la posibilidad de recibir una indemnización de conformidad con el párrafo 7 del artículo 56 de la IfSG. Sin embargo, esto es sustituido principalmente por el derecho al pago continuado de la remuneración, lo que impide efectivamente al empleador recibir una compensación en virtud del artículo 56 de la IfSG.
Cuidado de los niños en cuarentena
Los padres que se vean obligados a cuidar de sus hijos debido al cierre de escuelas y/o guarderías tienen derecho a una indemnización en virtud de la Ley de protección contra las infecciones del 30 de marzo al 31 de diciembre de 2020.
La condición para la compensación es que el cuidado sólo pueda ser proporcionado por los padres y que no se pueda evitar la pérdida de ingresos (por ejemplo, a través de las obligaciones del empleador en virtud del contrato de trabajo o la reducción de los créditos de tiempo). Las reclamaciones también tienen prioridad sobre las solicitudes de indemnización. Gracias a una prórroga recientemente aprobada, la indemnización que asciende al 67% de los ingresos netos se concede ahora por un máximo de diez semanas (padres solteros 20 semanas) y se limita a una cantidad mensual máxima de 2.016 euros. Ahora también hay una reclamación para los empleados que cuidan a personas con discapacidades que necesitan ayuda porque sus instalaciones de cuidado están cerradas debido al Covid-19.
El empleador paga la indemnización en las siguientes condiciones:
- la guardería o la escuela ha sido cerrada o se ha impuesto una prohibición de entrar en el local;
- el niño aún no ha cumplido los 12 años o es discapacitado y necesita ayuda;
- no hay otras posibilidades razonables de asistencia (por ejemplo, la asistencia de emergencia o la asistencia del cónyuge o los parientes que no pertenecen a un grupo de riesgo);
- el cierre o la prohibición de entrada no forma parte de los períodos de vacaciones previstos.
El empleado sigue estando cubierto por la seguridad social (base para el cálculo de las contribuciones: 80% del salario). La prestación es pagada por el empleador y reembolsada por el seguro de salud. Siempre es mejor contactar con la compañía de seguros de salud con la que está asegurado.
Asistencia en caso de infección con síntomas agudos
Hasta el 31 de diciembre de 2020, toda persona que tenga que cuidar a familiares afectados por el Covid-19 y tenga un empleo remunerado podrá ausentarse del trabajo durante un máximo de 20 días por cada persona infectada con síntomas agudos. La flexibilización de las normas sobre el tiempo de atención y sobre la solicitud de prestaciones de atención se extiende ahora hasta finales de 2020.
Los padres con hijos de hasta 12 años de edad tienen derecho a 10 días de licencia por cada hijo (los padres solteros 20 días) si están inscritos regularmente en una de las compañías de seguros de salud pública. Este derecho se incrementará en 5 días (padres solteros 10 días) según un proyecto de resolución del gobierno federal. Durante estos períodos, la Krankenkasse paga la baja por enfermedad (Krankengeld), pero sólo bajo ciertas condiciones. Para más información, siempre es mejor contactar con la compañía de seguros con la que está asegurado.
