Si tu hijo tiene un año de edad (o a partir de las 8 semanas de edad en caso de necesidades especiales de los padres) tiene derecho a ser admitido en una guardería, si vives y estás registrado en Alemania y hasta que alcance la edad escolar. Para tener derecho a una plaza en una guardería y centro equivalente debes tener el Kitagutschein, pero… ¿cómo puedo conseguirlo?
Aquí tienes toda la información que necesitas:
Qué es el Kita Gutschein: Es un “bono” o “pase” proporcionado por su municipio que necesitas para tener una plaza en una guardería para tu hijo y en el que también se especifica a cuántas horas de cuidado tienes derecho.
Cuándo: puedes solicitar la Kitagutschein de 9 a 2 meses antes de la fecha de admisión de tu hijo, pero no puedes hacerlo antes del nacimiento. Tu hijo debe tener al menos 8 semanas de edad para entrar al jardín de infantes. Importante: el ” bono ” es válido sólo por 4 meses, por lo que le recomendamos que lo solicites cuando estés seguro de haber encontrado un lugar!
Cómo: Debes solicitarlo al Jugendamt de tu zona de residencia. La solicitud puede hacerse personalmente, por correo o fax y también en línea.
En todos los casos hay que rellenar formularios con información sobre los padres y el niño, la fecha prevista de ingreso y especificar el número de horas que se necesitan. Si las horas son superiores a las horas básicas, también debe proporcionar información sobre el tipo de trabajo y los horarios en que lo realizas (para más información, véase más abajo). También debes traer, enviar o adjuntar los siguientes documentos en formato pdf:
- una copia de tu pasaporte o documento de identidad (si tiene validez europea)
- una copia del pasaporte o del documento de identidad de tu hijo (si tiene validez europea)
- una copia del certificado de nacimiento del niño
- tu documento de Anmeldung y el del niño
- tu contrato de trabajo (si necesitas más horas de asistencia)
- el consentimiento del otro progenitor (consentimiento escrito o firma conjunta). Obviamente no es necesario si eres un padre soltero.
- una copia del documento de custodia en el caso de los niños cuidados por el estado
Si necesitas ayuda para tu hijo antes de que cumpla un año o si necesitas más horas, también tendrás que proporcionar:
- una carta de tu empleador especificando cuánto tiempo has estado trabajando allí y cuáles son tus horarios de trabajo
- confirmación por escrito de tu empleador de que has solicitado la baja por maternidad o paternidad (Elternzeit)
- una copia de tu subsidio parental (Elterngeldbescheid);
si eres estudiante o asistes a un curso de formación o aprendizaje, un documento que lo certifique (Studienbescheinigung o Ausbildungsbescheinigung o Praktikumsvertrag);
si eres autónomo, un documento que pruebe tu actividad (un documento de confirmación del Finanzamt o de tu contador)
si estás desempleado, un certificado del Agentur für Arbeit o del JobCenter.
Cómo realizar el trámite
Personalmente: Si quieres solicitarlo personalmente tienes que hacer una cita en el Jugendamt de tu barrio y traer la documentación mencionada anteriormente. Lo bueno de ir en persona es que te darán un recibo que puedes mostrar en las guarderías incluso antes de que hayas recibido tu Kitagutschein.
En línea: Puede solicitar el Kitagutschein en línea en este enlace: https://fms.verwalt-berlin.de/kita/frm/main?execution=e1s1
Por correo o fax: Si deseas enviar todo por correo o fax tienes que imprimir el formulario “Anmeldung zur Förderung von Kindern”, rellenarlo y enviarlo a tu Jugendamt junto con las copias de los documentos requeridos.
En este enlace encontrarás el documento para descargar y las direcciones de los diferentes Jugendamt según el distrito: https://service.berlin.de/dienstleistung/324873/
¿Qué clase de Kitagutschein?
Hay varios tipos de Kitagutschein dependiendo de las horas de trabajo de los padres y su disponibilidad diaria:
- Media Jornada/Halbtags: 4-5 horas (generalmente se concede para niños de 8 semanas a 1 año de edad previa justificación de los padres)
- Part-time Teilzeit: 5-7 horas (se concede automáticamente para niños de 1 a 3 años de edad)
- Día entero/Ganztags: 7-9 horas (se conceden automáticamente para niños de 3 años o más, a menos que haya necesidades específicas)
- Jornada completa extendida: más de 9 horas (concedido a los trabajadores por turnos)
Aparte de las concesiones automáticas, debes justificar tu solicitud aportando la documentación especificada anteriormente.
Ten en cuenta: Si tu situación laboral cambia, puedes solicitar más horas sucesivamente.
Importante: Si solicitas el día entero, intenta comprobar los horarios del jardín de infancia que has elegido para ver si estaría bien. ¡Muchos cierran temprano!
Cómo recibir tu Kitagutschein: Puedes elegir recibir tu Kitagutschein por correo o por e-mail. Lo recibirá aproximadamente 6-8 semanas después de tu solicitud y será válido por 3 meses (con posibilidad de renovación).
Cómo usar el Kitagutschein: En el bono que recibirás, deberás introducir la fecha en la que el niño comenzará el jardín de infancia y dar una copia al centro que hayas elegido para el niño. El centro lo utilizará para obtener un reembolso del municipio.
Ten en cuenta: Si no has firmado un contrato en un plazo de 16 semanas a partir de la fecha de emisión, el pase no será válido y tendrás que volver a solicitarlo.
Costos: ¡A partir de agosto de 2018 los costos de Kita o instalaciones equivalentes en Berlín son cubiertos por el estado! Sin embargo, no es el caso en toda Alemania: hay Länder que todavía calculan los costos en base a los ingresos de los padres, así que si no vives en Berlín, trata de averiguarlo en tu Jugendamt.
Sin embargo, hay costos adicionales, por ejemplo, las comidas de los niños no están cubiertas y deben ser de unos 23 euros al mes. También hay guarderías que requieren cargos adicionales por extras como viajes o cursos especiales, por lo que debe preguntar en la guardería de tu elección para obtener información.
Por favor, ten presente: Si tienes dificultades financieras y has solicitado el Arbeitslosengeld II (Jobcenter), los costes adicionales también serán cubiertos. Para más información puede leer este artículo:
https://tkare.de/esp/el-jobcenter-y-el-apoyo-a-las-familias/
Ten en cuenta: el cálculo de los costes es diferente si ha elegido una Eltern-Initiativ-Kindertagesstätte para tu hijo, es decir, un jardín de infancia dirigido por los propios padres que comparten los costes de gestión entre ellos.
Si necesita ayuda para rellenar los formularios y enviar la solicitud, nosotros en Take Care proporcionamos este servicio. Para más información puedes escribirnos directamente a support@tkare.de
